任何超过10页的网站都需要内容管理。最简单的情况是网站管理员完成管理任务。他制作所有页面，检查连接，然后使用FTP工具将它们上传到服务器。然而，随着网页数量的增加，情况发生了变化。对于一些经常更新的内容，如新闻，许多网站都开发了自己的特殊发布系统来维护这些高度更新的部分。动态web技术的发展为这种方式提供了支持。然而，随着网站信息量的不断增加，内容的种类也在不断增加。这些都使得网站维护进入了“内容管理时代”。

CMS内容管理系统是一套能够对网站上的新闻、产品、文档、下载等各种栏目进行综合管理的通用工具，通过元数据管理和模板技术，在同一个系统中进行更新和维护。

CMS内容管理系统主要包括两个模块：前台显示模块和后台管理模块。目标是实现前端内容发布完全模块化和简单化。它可以管理网站组和分发内容。它可以对内容进行分类和发布。

本软件适用于政府、互联网企业、媒体企业等大型企业的网站管理。

本系统涉及的后台管理用户有：系统管理员和总管理员。

由主站点和子站点组成的网站群的统一管理，支持父站点和子站点的创建和统一管理，并为每个站点设置不同的域名或次域名。站点之间的信息可以传输和同步。

您可以设置下属子网站，管理和分配独立的域名。您可以为站点的每个站点、列或特定功能设置管理员权限。不同的人员可以管理不同站点的不同栏目和功能。

输入站点名称和站点文件夹名称以建立主站点；

输入子站点的名称、子站点文件夹的名称，默认情况下，站点类型为子站点。每个站点都是一个相对独立的空间，可以为该站点分配域名、存储文件夹、管理栏目和内容；

对于每个站点，设置每个站点的访问域名。子站点的域名可以是独立域名，也可以是主站点的次域名。

根据站点的级别，显示站点各个级别之间的层次关系。

建立站点的层次关系后，可以在每个站点下建立列。主要功能如下：

1） 用户可以根据自己的需要创建栏目，设置栏目的分类；

2） 可以在任何级别添加或删除列；

3） 可灵活制作各类栏目，如文章栏目、图片新闻栏目、图片栏目、视频栏目、留言栏目、下载栏目等，发布各类内容（文字、表格、图片、附件、flash等）；

4） 可以灵活设置列表达式、列组、外部链接等列属性的各种方式；

5） 可以查看各级栏目下的新闻列表，批量生成栏目页和新闻页。

CMS内容管理系统设计的基本思想是内容管理与设计分离。页面艺术设计存储在模板中，而内容则存储在数据库或独立文件中。当用户请求一个页面时，每个部分都会生成一个标准的静态页面。

CMS内容管理系统可以使用模板和常用的设计元素来保证整个网站的协调性。作者只需要在文档中使用少量的模板代码，然后就可以专注于设计上面的内容。要更改网站的外观，管理员只需修改模板，而不是单个页面。该模块的主要功能如下：

1） 模板布局和显示内容可以通过模板中的自定义标记进行随机修改

2） 栏目模板和内容模板可以与各级栏目匹配，通过修改匹配模板可以改变网站所有页面的显示样式；

3） 您可以在网页的任何位置插入常用模板，如头文件、尾文件等；

提供方便的网站建设功能，通过统一的内容管理功能维护信息，通过内容管理功能实现分级授权、内容审批和统一发布。

静态HTML文件由网站的所有内容生成，可以大大节省主机资源，提高系统性能。静态页面可以保证网站的稳定性，静态页面与数据库和后台系统无关，即使数据库或后台系统出现问题，访问者仍然可以照常访问。